outlook预约skype会议,Outlook操作指南

小编

你有没有想过,在繁忙的工作中,如何轻松地安排一场Skype会议呢?别急,今天就来给你揭秘如何在Outlook中预约Skype会议,让你轻松成为会议达人!

一、打开Outlook,开启Skype会议之旅

首先,你得打开Outlook,这个我们日常办公的好帮手。在Outlook的界面里,找到“日历”这个选项,点击进去。是不是觉得有点眼熟?没错,这就是我们接下来要大显身手的舞台。

二、新建Skype会议,邀请小伙伴

在日历界面,你会看到菜单栏上有个“新建”按钮,点击它,然后选择“会议”。这时候,一个全新的会议窗口就出现在你的眼前了。

在会议窗口里,首先得有个主题,就像给这场会议取个名字一样。在“主题”框里,输入你想召开的会议名称,比如“项目讨论会”。

接下来,别忘了邀请你的小伙伴们。在“收件人”框里,输入他们的邮箱地址,用逗号或者分号隔开。这样,他们就能收到你的会议邀请啦!

三、设置时间,地点,让会议更有序

时间,地点,这是会议的灵魂。在会议窗口里,你可以看到“开始时间”和“结束时间”的选项。点击它们,选择你想要的日期和时间。别忘了,Outlook还贴心地提供了“日历助理”功能,帮你找到最适合大家的会议时间。

至于地点,如果你打算在会议室召开会议,可以直接在“位置”框里输入会议室名称。如果是在线上召开,那就不用管这个啦!

四、添加附件,让会议内容更丰富

会议,当然少不了内容。在会议窗口里,你可以添加附件,比如PPT、Word、Excel等文档。这样,大家就能在会议中一起查看和讨论了。

五、发送邀请,等待小伙伴们的回复

一切设置完毕后,别忘了点击“发送”按钮。你的会议邀请就会发送给小伙伴们。他们收到邀请后,可以选择接受、拒绝或者暂定。这样一来,你就能清楚地知道谁会参加这场会议了。

六、加入会议,开启线上交流

到了约定的时间,你就可以打开Skype,点击“加入会议”按钮。输入会议ID,或者点击会议链接,你就能顺利进入会议了。

在会议中,你可以和同事们一起讨论、分享,甚至还能进行视频通话。是不是觉得这样的会议既方便又高效呢?

七、结束会议,回顾

会议结束后,别忘了进行。你可以将会议的讨论内容、决定事项等记录下来,方便后续的工作。

怎么样,现在你学会在Outlook中预约Skype会议了吗?赶快试试吧,让你的工作更加轻松愉快!