你有没有想过,在繁忙的工作中,如何轻松地安排一场Skype会议呢?别急,今天就来教你如何在Outlook中发送Skype会议邀请,让你成为会议安排的小能手!
一、打开Outlook,开启会议新篇章
首先,你得打开Outlook邮箱,这个可是我们今天的主角哦!在Outlook的主界面,你会看到各种各样的功能按钮,别急,找到那个看起来像日历的图标,点击它,就进入了你的个人日历。
二、新建会议,开启Skype之旅
在日历界面,你会看到“新建事件”的选项,点击它,然后选择“会议”。这时候,一个全新的会议窗口就出现在你的眼前了。
三、填写信息,打造完美会议
1. 收件人:在这个框里,你可以输入所有参会人员的邮箱地址,用逗号或者分号隔开。如果你不想手动输入,还可以点击旁边的“收件人”按钮,从你的通讯录中直接选择。
2. 主题:给这次会议起一个吸引人的名字吧,这样大家一看就知道会议的主题是什么了。
3. 地点:如果你要在公司会议室召开会议,就在这里填写会议室的名称。如果是Skype会议,就填写“Skype for Business”。
4. 时间:设置会议的开始时间和结束时间,别忘了设置提醒哦,这样你就不会错过任何重要的会议了。
四、添加细节,让会议更完美
1. 会议描述:在这里,你可以详细描述会议的目的、议程等内容,让参会人员提前了解会议内容。
2. 附件:如果你需要分享一些文件,比如PPT、Word文档等,可以在这里添加附件。
3. 选项:在这里,你可以设置会议的重复周期、提醒方式等。
五、发送邀请,等待参会
一切设置完毕后,点击“发送”按钮,你的Skype会议邀请就发送出去了。参会人员收到邀请后,只需点击邮件中的链接,就可以直接进入Skype会议。
六、加入会议,开启沟通之旅
1. 打开Skype,输入你的用户名和密码,登录。
2. 点击左侧的“会议”选项,你会看到自己今天需要参加的所有Skype会议。
3. 点击你想参加的会议,就可以直接进入会议室了。
七、会议结束后,回顾与
会议结束后,别忘了回顾一下会议内容,一下会议成果。这样,你就可以为下一次会议做好准备啦!
使用Outlook发送Skype会议邀请,其实很简单。只要你按照以上步骤操作,就能轻松地安排一场高效的Skype会议。快来试试吧,相信你一定会成为会议安排的小能手的!