你有没有想过，在繁忙的工作中，如何轻松地安排一场Skype会议呢？别急，今天就来教你如何在Outlook中设置Skype会议，让你轻松驾驭远程沟通！
一、打开Outlook，开启Skype会议之旅
首先，你得打开Outlook，这个我们日常办公的好帮手。点击左下角的日历图标，切换到日历视图。是不是觉得有点单调？别担心，接下来就要大显身手了！
二、新建Skype会议，邀请小伙伴
在Outlook的“Home”主菜单下，找到“New Items”选项，点击它，然后选择“Meeting”。是不是觉得有点眼熟？没错，这就是新建会议的步骤。
接下来，你会看到一个对话框，里面有很多选项。别急，我们只关注Skype会议。在会议菜单下，找到“Skype Meeting”选项，点击它。是不是觉得有点兴奋？因为接下来，你就可以邀请小伙伴一起开会啦！
三、填写会议信息，让会议更完美
在收件人框中，输入你想要邀请的每个人的电子邮件地址，用分号隔开。这样，他们就能收到你的会议邀请啦！在主题框中，输入会议的名称，这样大家一眼就能知道这是关于什么的会议。
如果你有与会者需要亲临现场，可以点击“会议室查找工具”，在会议选项卡的选项部分中查找会议室，或者在位置框中直接输入会议位置（比如会议室）。这样，大家就知道在哪里集合了。
选择开始时间和结束时间，别忘了设置提醒哦！这样，你就不怕错过任何重要的会议啦！
四、添加日程，让会议更丰富
在会议区域中，你可以添加日程。比如，会议的议程、讨论的主题等。这样，大家就能提前了解会议的内容，做好充分的准备。
不过，这里有个小贴士：如果你安排的是小型内部会议，比如少数同事参与的非正式会议，那么按照默认选项安排会议就可以了。但如果与公司外的人员召开比较正式的会议，或者正在计划大型会议活动，那么请在发送会议邀请前更改会议选项，选择适合的会议形式，以便更好地满足会议要求。
五、展示文件，让会议更高效
如果你在会议中需要展示一些文件，比如PPT、Word、Excel等文档，你可以预先把这些附件加载到Skype for Business会议中。这样，大家就能在会议中实时查看这些文件，提高会议效率。
六、发送邀请，等待小伙伴加入
一切设置完毕后，点击“Send”按钮，将会议邀请发送出去。小伙伴们收到邀请后，只需点击链接就可以进入Skype会议啦！
七、加入会议，开启远程沟通之旅
登录Skype，输入用户名和密码，然后点击登录。在顶部的行程选项中，你可以看到自己今天需要参加的Skype会议。点击加入会议，就可以进入会议室，与小伙伴们开启远程沟通之旅啦！
怎么样，是不是觉得设置Skype会议很简单呢？快来试试吧，让你的工作更加高效、便捷！