outlook怎么用skype,轻松创建个性化邮件概述副标题

小编

你有没有想过,在Outlook里直接用Skype进行通话,是不是感觉像是在办公室里装了个小型的通讯中心呢?没错,现在就让我带你一步步探索,如何让Outlook和Skype无缝对接,让你的工作生活更加便捷!

Outlook中的Skype,一触即达

你知道吗?自从Skype被微软收购后,Outlook和Skype的整合就变得异常紧密。现在,你可以在Outlook里直接发起Skype通话,无论是语音还是视频,都能轻松搞定。

1. 添加Skype插件

首先,你得确保你的Outlook已经安装了Skype插件。这很简单,只需登录到Outlook.com,然后按照以下步骤操作:

- 进入Outlook后,点击右上角的设置图标。

- 在弹出的菜单中,选择“插件”。

- 在插件商店中搜索“Skype”,然后点击“添加”。

- 安装完成后,重启Outlook。

2. 显示Skype状态

安装好插件后,你会在Outlook的联系人名片中看到Skype的状态。绿色图标代表对方在线,黄色图标则表示对方离线。这样,你就可以根据对方的状态来决定是否发起通话。

3. 直接拨打Skype电话

当你需要与联系人通话时,只需点击联系人名片上的Skype图标,然后选择通话方式即可。如果对方也使用Skype,你们还可以进行视频会议或传送即时消息。

Outlook中的Skype会议,轻松安排

除了个人通话,Outlook还支持Skype会议的安排。这样,你就可以在Outlook中邀请同事或客户参加Skype会议,大大提高了工作效率。

1. 创建Skype会议

在Outlook中创建Skype会议的步骤如下:

- 打开Outlook,转到“日历”视图。

- 点击“新建会议”按钮。

- 在“收件人”框中输入邀请的电子邮件地址。

- 在“主题”框中输入会议主题。

- 在“地点”框中输入会议地点(例如:“Skype会议”)。

- 设置会议开始和结束时间。

- 点击“保存并关闭”。

2. 发送会议邀请

创建好会议后,Outlook会自动生成一个会议邀请,你可以直接发送给参会者。

3. 参加Skype会议

当收到会议邀请时,只需点击“接受”按钮,然后按照提示操作即可。

Outlook中的Skype,更多惊喜

除了以上功能,Outlook中的Skype还有更多惊喜等着你:

- Skype for Business:如果你使用的是Skype for Business,Outlook会自动识别并使用该服务。

- 共享屏幕:在Skype会议中,你可以共享屏幕,方便展示演示文稿或文件。

- 录制会议:Skype会议支持录制功能,你可以将会议内容保存下来,方便日后回顾。

现在,你有没有觉得Outlook和Skype的结合,让你的工作生活变得更加便捷了呢?快来试试吧,相信你会爱上这种全新的沟通方式!