skype business设置,轻松实现高效团队沟通与协作

小编

你有没有发现,Skype Business这款软件简直就是职场沟通的得力助手呢?想象你正坐在办公室里,轻轻一点,就能和全球的伙伴们视频会议,是不是瞬间觉得工作都轻松了许多?别急,今天就来带你一步步探索Skype Business的设置奥秘,让你的沟通更高效、更便捷!

一、登录与基本设置

首先,你得有个Skype Business账号。登录进去后,点击菜单栏上的“工具”,再点“选项”,这就打开了Skype Business的设置大门。

在这里,你可以先看看“基本设置”。这里有个小秘密,你可以设置几分钟不在时,自动显示为离开状态,这样就不会打扰到正在忙碌的同事们啦。而且,程序语言默认是简体中文,不过你也可以根据自己的喜好选择其他语言哦。

接下来,别忘了编辑一下你的个人资料和更改头像。这样,你的同事们就能更容易记住你了!

二、隐私设置,保护你的小秘密

在“隐私设置”栏里,你可以决定谁可以给你打电话。是允许任何人呼叫,还是只允许联系人列表里的成员?这完全取决于你自己的喜好。

还有,自动接收视频、允许弹出即时信息……这些功能都可以根据自己的需求来设置。记得,保护好自己的隐私哦!

三、提醒设置,不错过任何重要信息

在“提醒设置”里,你可以设置Skype提示。当有人上线/离线,或者给你发送文件时,Skype都会提醒你。而且,好友过生日也会提醒你哦,这样你就不会忘记给朋友送上祝福啦!

四、铃声设置,让沟通更有趣

在“铃声设置”里,你可以为不同的项目选择不同的铃声。比如,振铃音、拨号音、忙音……每个操作都有相应的铃声播放,你也可以根据自己的喜好来修改。

如果你喜欢个性化,还可以导入自己的声音哦。这样,每次沟通都会有你独特的声音陪伴,是不是很有趣?

五、呼叫设置,让你沟通更自由

在“呼叫设置”里,你可以设置当Skype在后台运行时显示呼叫控制菜单。这样,你就可以随时接听或挂断电话了。

而且,你还可以选择自动应答呼叫,这样就不会错过任何重要的电话啦!

六、高级设置,让你的Skype Business更强大

在“高级设置”里,你可以看到Skype更新及外部程序。比如,用Skype拨打电话时,网页上会显示电话链接。通话时,还会显示Skype标识,让你的沟通更有辨识度。

此外,你还可以设置Skype目录集成、双重用户体验等功能,让你的Skype Business更加强大。

七、

通过以上这些设置,相信你已经对Skype Business有了更深入的了解。现在,你就可以根据自己的需求,调整Skype Business的各项设置,让它更好地服务于你的工作与生活。

记住,沟通无极限,Skype Business陪你一起飞!