你有没有发现,Outlook里多了一个超酷的选项卡——Skype会议!是不是瞬间觉得工作沟通变得轻松愉快多了?没错,就是那个我们日常工作中不可或缺的Skype,现在直接嵌入到Outlook里,让你轻松预约、管理会议,简直不能更方便!下面,就让我带你一步步探索这个神奇的Skype选项卡吧!
一、发现Skype选项卡

首先,你得打开Outlook,然后切换到你的日历。是不是觉得日历界面有点单调?别急,接下来就要变魔术啦!在主页的选项卡功能区,你会看到一个“Skype会议”的按钮,是不是瞬间觉得眼前一亮?没错,这就是我们要找的Skype选项卡!
二、新建Skype会议

当你点击“新建Skype会议”后,是不是觉得整个界面都变得生动起来?接下来,就是设置会议的环节啦!
1. 邀请参会者:在收件人框里,你可以输入你想要邀请的每个人的电子邮件地址,用分号隔开。是不是觉得这个功能超级方便?再也不用一个一个地发送邀请邮件了!
2. 会议主题:在主题框里,你可以输入会议的名称。是不是觉得这个环节很重要?毕竟,一个有吸引力的会议主题能更好地吸引参会者的注意力。
3. 会议室:如果你有与会者亲临现场参加会议,你可以点击会议室查找工具,在会议选项卡的选项部分中查找会议室,或者在位置框中输入会议位置(例如会议室)。是不是觉得这个功能很贴心?
4. 时间:选择开始时间和结束时间。是不是觉得这个环节很关键?毕竟,会议的时间安排直接影响到参会者的参与度。
三、日常安排助理

在会议选项卡功能区的显示部分,你还可以点击日常安排助理。这个功能能帮你查找适合每个人的时间,是不是觉得这个功能很人性化?
四、会议选项
在会议区域中,你还可以输入日程。注意哦,不要更改任何Skype会议信息。如果你安排的是小型内部会议,比如少数同事参与的非正式会议,那么按照默认选项安排会议就可以了。但如果与公司外的人员召开比较正式的会议,或者正在计划大型会议活动,那么请在发送会议邀请前更改会议选项,选择适合的会议形式,以便更好地满足会议要求。
五、展示文件
如果你在会中需要展示一些文件(比如PPT、word、excel等文档),你可以预先把这些附件加载到Skype for Business会议中。是不是觉得这个功能很强大?再也不用担心会议中文件传输的问题了!
Outlook添加的Skype选项卡,无疑为我们的工作沟通带来了极大的便利。无论是邀请参会者、设置会议主题、查找会议室,还是选择时间、展示文件,Skype选项卡都能轻松搞定。所以,赶快试试这个超酷的功能吧,让你的工作沟通更加高效、愉快!